Privacyverklaring
TODO organisatie: nalezen en aanvullen (naam/adres organisator of vzw). Laatst bijgewerkt: november 2026.
Wie zijn wij?
Linden Trail wordt georganiseerd door [naam organisator / vzw, adres]. Voor vragen over je gegevens kan je altijd terecht bij info@lindentrail.be.
Welke gegevens verzamelen we?
- Je voornaam en achternaam
- Je e-mailadres
- De afstand waarvoor je inschrijft, je betaalstatus en of je op de wedstrijddag bent ingecheckt
Je betaalgegevens (kaartnummer, rekeningnummer) komen nooit bij ons terecht. Die worden rechtstreeks verwerkt door onze betaalpartner Stripe.
Waarvoor gebruiken we ze?
- Om je inschrijving en betaling te verwerken en je ticket te bezorgen;
- Om je toegang te geven op de wedstrijddag en de uitslagen op te maken;
- Om je praktische info te sturen over deze editie van Linden Trail.
We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit door. De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst (je inschrijving).
Met wie delen we ze?
Enkel met de dienstverleners die we nodig hebben om de inschrijvingen te laten werken:
- Stripe: verwerking van betalingen
- Resend: verzenden van de bevestigingsmail
- Railway: hosting van de website en database
- [eventueel: tijdsregistratiebedrijf voor de uitslagen]
Hoe lang bewaren we ze?
We bewaren je gegevens tot 12 maanden na het evenement. Boekhoudkundige gegevens over betalingen bewaren we zo lang als de wet dat vereist.
Jouw rechten
Je kan je gegevens altijd inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen door te mailen naar info@lindentrail.be. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.